JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Đại học Deakin- Úc: Học bổng và hỗ trợ cao dành cho sinh viên
Học tại đại học Deakin- bang Victoria, sinh viên học trong một trường công lập lớn, uy tín, đào tạo trên 400 ngành học, hỗ trợ sinh viên tốt, được…
Du học Mỹ với học bổng 20%- 40% từ Tập đoàn giáo dục ELS
Hơn 650 trường cao đẳng, đại học tại Mỹ, Canada, Úc, … công nhận kết quả của ELS và sinh viên không phải thi lại TOEFL/IELTS khi chuyển lên khóa học chính phổ thông, cao đẳng, đại học, thạc sỹ, tiến sỹ.
Hỗ trợ vé máy bay cho học sinh ngành Quản trị khách sạn
Đức Anh EduConnect trân trọng thông báo, bên cạnh các chương trình học bổng và quà tặng của các trường, Đức Anh hỗ trợ vé máy bay, trị giá đến USD500, cho các du học sinh ngành Quản trị khách sạn- du lịch.
Hỗ trợ vé máy bay cho học sinh ngành Quản trị khách sạn
Đức Anh EduConnect trân trọng thông báo, bên cạnh các chương trình học bổng và quà tặng của các trường, Đức Anh hỗ trợ vé máy bay, trị giá đến USD500, cho các du học sinh ngành Quản trị khách sạn- du lịch.
Du học Úc: Học bổng, việc làm và thành danh cùng đại học Wollongong
Wollongong University là trường Đại học xuất sắc, thuộc TOP 400 trường trên thế giới, trường đẹp, rẻ, đào tạo đa ngành và hiện đang có học bổng 25% học phí cho sinh viên Việt Nam
Du học Mỹ: học bổng đến 100% học phí tại các trường tốt
Học bổng dành cho học sinh các bậc học phổ thông, cao đẳng, cử nhân, thạc sỹ… và Công ty Đức Anh hỗ trợ học sinh: chọn trường, xin học, xin học bổng, xin visa du học… Tỷ lệ học sinh Đức Anh được cấp visa du học Mỹ trong 03 năm qua là 100%.