JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Khám phá Singapore và Mỹ qua du học hè 2015
“Mỗi chuyến đi là một kinh nghiệm sống”- Du học hè là cơ hội để các em trải nghiệm, học kiến thức mới, tư duy mới, trau dồi tiếng Anh, học kỹ năng sống tự lập, có được những kỷ niệm đẹp khó quên và đặc biệt, chuẩn bị cho du học dài hạn.
Học bổng 10%-25% học phí từ Curtin Uni. và Curtin College- Úc
Curtin là trường Đại học danh tiếng và có thứ hạng cao tại Úc và trên thế giới cấp học bổng 10%-25% học phí cho các chương trình khai giảng năm 2015. Trường cung cấp đa dạng các khóa học tại 4 cơ sở Perth, Sydney (Úc), Singapore và Sarawak (Malaysia). Sinh viên có thể chuyển tiếp dễ dàng giữa các cơ sở của trường.
Kinh nghiệm du học của một cựu du học sinh Nhật Bản
Nơi công tác: TP. HCM 1. Cơ sở vật chất của các trường đại học Nhật Bản Các trường đại học Nhật Bản được trang bị rất hoàn hảo từ thư…
Lịch trình du học hè Singapore 2015
Lịch trình du học hè Singapore 2015
Du học Mỹ: Đại học New Hampshire – trường Top – tiết kiệm chi phí
University of New Hampshire (UNH) thu hút sinh viên bởi vị thế trường TOP tại Mỹ học phí phải chăng, nhiều ưu đãi và học bổng, môi trường học lý tưởng, việc làm trong trường và ngoài trường, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm cao.
Dành học bổng Đại học Queensland và cơ hội việc làm toàn cầu
Đại học Queensland- UQ- là một trong 8 trường TOP tại Úc và trong TOP 100 trường Đại học trên thế giới, nổi bật về chất lượng giảng dạy, nghiên cứu, môi trường học tập, sinh viên thành cong và tỉ lệ sinh viên kiếm được việc làm sau khi tốt nghiệp