JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Hội thảo: Du học tại Đại học Macquarie – Làm việc tại Úc
Lương khởi điểm của sinh viên tốt nghiệp Đại học Macquarie luôn nằm trong Top cao nhất tại Úc trong 10 năm qua theo thống kê của The Good Universities Guide 1998-2011.
Chúc mừng các sinh viên Việt Nam có thành tích học tập xuất sắc tại UTS và UTS INSEARCH
Các sinh viên đến từ bảy đất nước khác nhau, bao gồm ba sinh viên đến từ Việt Nam đã có kết quả học tập xuất sắc và được khen…
Đại học Quốc tế Tokyo: du học Nhật bằng tiếng Anh với học bổng đến 100%
Đại học Quốc tế Tokyo (TIU) được thành lập năm 1965, là một trường đại học uy tín và có chất lượng giảng dạy tốt tại Nhật Bản. TIU là một trong số ít các trường có chương trình đào tạo bằng Tiếng Anh và nhiều học bổng 30%-50%-80%-100% cho sinh viên quốc tế.
“Hot news” dành cho giới săn học bổng du học
4 suất học bổng 100% học phí cùng hàng trăm suất học bổng 4.000 AUD -10.000 AUD cho tất cả các ngành học ở các bậc Dự bị đại học, Cao đẳng, Cử nhân, Thạc sỹ và Tiến Sỹ tại Đại học Monashlà tin vui cho các “Thợ săn học bổng”.
Chia sẻ của giảng viên và sinh viên Việt Nam tại Đại học Công nghệ Sydney – UTS
Giáo sư – Tiến sĩ Nguyễn Hùng, Chủ nhiệm Khoa Kỹ thuật và Công nghệ Thông tin của Đại học UTS: “Là một nhà khoa học đang sinh sống, làm…
SHMS, Thụy Sỹ: Du học- Thực hành hưởng lương cao và việc làm sau khi tốt nghiệp
Thủ tục xin học, xin visa du học đơn giản, không yêu cầu chứng minh tài chính, visa Schengen – tự do đi lại trong 25 nước Châu Âu, thực tập hưởng lương 50-60 triệu/tháng, nhận bằng của Thụy Sỹ, Mỹ và Anh cùng cơ hội việc làm toàn cầu… là những ưu thế của SHMS.