JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
HỌC BỔNG ĐẠI HỌC RMIT VIỆT NAM
Hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ học bổng 2014, thông tin chi tiết về học bổng 2015 cùng hướng dẫn chuẩn bị và cách thức nộp hồ sơ, vui lòng liên hệ với Đại diện tuyển sinh của trường – Công ty Đức Anh EduConnect để được hỗ trợ tốt nhất và nhận được các ưu đãi
Hội thảo: Đại học Nam Úc – Năng động- chi phí rẻ và cơ hội định cư
Đăng ký học tại Đại học Nam Úc bạn sẽ được hưởng mức học phí và chi phí sinh hoạt hợp lý, xét duyệt visa đơn giản không yêu cầu chứng minh tài chính, cơ hội tìm việc làm cao và được cộng 5 điểm khi xin định cư tại Úc.
Học viện đào tạo nghề Chisholm và cơ hội việc làm, định cư tại Úc
Hỗ trợ từ Công ty Đức Anh EduConnect: Miễn 150 USD lệ phí thi PTE Academic (thay thế cho IELTS Đức Anh EduConnect; Hỗ trợ 10-20% học phí các khóa tiếng Anh tại Trung tâm Anh ngữ…
Học thạc sỹ quản trị kinh doanh tại Mỹ trong thời gian 1 năm tại Mỹ
Đại học Concordia University of Chicago được thành lập từ năm 1864 tọa lạc tại ngay ngoại ô của Chicago cách sân bay quốc tế O Hare khoảng 50 phút đi tàu điện ngầm hoặc 20 phút đi metro để vào trung tâm thành phố– một khoảng cách rất thuận tiện cho sinh viên di chuyển để có thể hòa mình trải nghiệm các hoạt động sôi nổi của một trong những thành phố sôi động nhất nước Mỹ – Chicago, bang Illinois.
Du học New Zealand: Không cần trình giấy tờ tài chính khi xin visa?
Du học sinh không cần phải trình giấy tờ tài chính khi xin visa (*), thủ tục đơn giản và thuận lợi, được phép làm thêm ngay cả khi học tiếng Anh, khuyến khích lao động và nhập cư… là những thay đổi tích cực trong chính sách visa New Zealand.
Hội thảo: Học bổng 100% chương trình giao lưu văn hóa Mỹ
Bên cạnh cam kết chất lượng tốt và miễn phí học, ăn, ở…mùa tuyển sinh cho năm học 2015-2016 đánh dấu một bước phát triển mới của ISE với cam kết cung cấp chương trình hỗ trợ cấp bằng tốt nghiệp cho học sinh.