JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Học bổng trị giá 5.000 AUD từ Đại Học New South Wales, Úc
Với điểm trung bình đại học từ 7.5 trở lên, bạn hoàn toàn có cơ hội nhận học bổng 5.000 AUD/suất cho các chương trình sau đại học tại Đại học New South Wales- Đại học dẫn đầu về mức lương khởi điểm của sinh viên sau khi tốt nghiệp tại Úc.
Danh sách trường New Zealand được xét duyệt Visa Ưu tiên (Streamlined Visa Processing – SVP):
Academic Colleges Group Auckland University of Technology Burnside High School CCEL (Christchurch College of English Language) Christchurch Polytechnic Institute of Technology Kaplan International College Languages International Lincoln University Macleans College…
Hội thảo: Đại học New South Wales cấp học bổng đến 10.000 AUD – Làm việc, định cư tại Úc
Đông đảo sinh viên Việt Nam đang tìm đến Đại học New South Wales, Úc không chỉ bởi những yếu tố như thứ hạng, chất lượng đào tạo, cơ sở vật chất hiện đại mà còn bởi sự đảm bảo về đầu ra: việc làm, thu nhập và khẳng định mình trong xã hội.
Học bổng tại Đại học Liên bang Úc – Việc làm – Định cư
Đại học Liên Bang Úc (Federation University Australia), tiền thân là ĐH Ballarat là một trong số 3 trường đại học lâu đời nhất ở Úc, xuất sắc về giảng dạy và học tập, trang bị cho sinh viên những kiến thức thực tiễn, cần thiết để đáp ứng nhu cầu của thị trường lao động.
Du học Mỹ: Học bổng toàn phần tại Đại học Cincinnati
Đại học Cincinnati (UC) tọa lạc tại thành phố xinh đẹp Cincinnati, bang Ohio, Mỹ. Sức hút của UC đã lan tỏa toàn cầu tới hơn 110 quốc gia.
HỆ THỐNG GIÁO DỤC NHẬT BẢN
Giáo dục phổ thông của Nhật Bản bao gồm: 6 năm tiểu học, 3 năm trung học cơ sở và 3 năm trung học phổ thông. tất cả là 12…