JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Thi chứng chỉ tiếng Anh quốc tế PTE Academic và luyện thi
PTE Academic – chứng chỉ tiếng Anh quốc tế lần đầu tiên có mặt Việt Nam đã nhanh chóng thu hút thí sinh do các tiện ích: có kết quả ngay sau 1 ngày thi, kết quả chính xác và được công nhận trên toàn cầu, lệ phí thi rẻ, chỉ cần đăng ký trước 24h để thi…
Triển lãm Du học Online: Nhiều ưu đãi, học bổng, thông tin việc làm, định cư
Không mất thời gian và chi phí đi lại, dù đang ở bất cứ đâu chỉ với 1 chiếc máy tính hoặc smartphone/ tablet có kết nối mạng là bạn có thể tham dự Triển lãm Du học Online các nước Anh, Úc, Mỹ, New Zealand, … diễn ra từ 9h-12h sáng, ngày 21/10/2014.
Hướng dẫn đăng ký và cách thức tham gia Triển lãm
I. ĐĂNG KÝ THAM GIA: Bước 1: Chọn ĐĂNG KÝ THAM GIA ở phía trên cùng, bên phải của website Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin cá nhân…
Học sinh của Công ty Đức Anh nhận học bổng 60.000 AUD tại Đại học Melbourne- ĐH số 1 tại Úc
Đại học Melbourne mới đây đã tổ chức lễ tuyên dương thành tích học tập của những sinh viên quốc tế nhận được Học bổng chương trình Cử nhân của…
Học sinh của Công ty Đức Anh nhận học bổng 60.000 AUD tại Đại học Melbourne- ĐH số 1 tại Úc
Trần Trọng Nhân- học sinh của công ty Đức Anh- đến từ trường phổ thông năng khiếu ĐHQG TP.HCM cùng 2 học sinh Việt Nam khác là Trần Phương Nga (Trường PTTH chuyên Lê Hồng Phong) và Đỗ Khánh Hiền (Trường PTTH chuyên Hà Nội-Amsterdam) đã nhận được các suất học bổng trị giá 60.000 AUD/người.
PTE A – kỳ thi tiếng Anh quốc tế mới xuất hiện tại Việt Nam
PTE Academic là gì? Kết quả được công nhận ở đâu? Thi thế nào? Chi phí? Thi ở đâu- khi nào và vì sao lại thi PTE Academic chứ không phải là các kỳ thi khác?… là những câu hỏi mà nhiều độc giả thắc mắc sau khi PTE Academic chính thức có mặt tại Việt Nam.