JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Ngày càng có nhiều học sinh và giáo viên chọn PTE Academic
Bài thi kiểm tra trình độ tiếng Anh quốc tế PTE A (Pearson Tests Of English Academic) được các thí sinh và giáo viên yêu thích bởi sự đơn giản trong việc tiếp cận với các tài liệu ôn thi, các hướng dẫn trước, trong và sau kỳ thi. Những thí sinh có nền tảng tiếng Anh tốt có thể tự ôn thi tại nhà với chi phí bằng 0 và thi đạt điểm cao.
Hội thảo du học Anh: Nottingham Trent University- học bổng và cơ hội.
Nottingham Trent (NTU) là một trong những trường đại học công lập lớn, uy tín, nằm trong Top các trường có lượng thí sinh nộp đơn xin học và cũng nằm trong TOP các trường sinh viên tốt nghiệp có việc làm nhanh. Trường có nhiều chương trình học và học bổng hấp dẫn.
Kinh doanh và các ngành học được ưu tiên định cư tại New Zealand
Kinh tế New Zealand là một nền kinh tế thị trường phát triển chủ yếu dựa vào trao đổi thương mại quốc tế, với các đối tác thương mại chính là Áo, Hoa Kỳ và Nhật Bản. Nền kinh tế thị trường tự do được cải cách vào cuối thập kỷ trước của New Zealand đã loại bỏ những rào cản đối với đầu tư nước ngoài. Ngân hàng thế giới đã ca ngợi New Zealand là một trong những quốc gia có môi trường kinh doanh tốt nhất thế giới.
Du học New Zealand với chi phí thấp nhất, việc làm và định cư
New Zealand là một trong số ít quốc gia có chính sách cởi mở nhất cho sinh viên quốc tế về vấn đề định cư và tìm kiếm cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp. Sinh viên quốc tế sau khi tốt nghiệp một học viện giáo dục tại New Zealand được ở lại từ 2 đến 3 năm để làm việc. Ngoài ra, cấu trúc chương trình học của các trường tại New Zealand cũng là một điểm lợi thế.
Chuỗi hội thảo du học Anh- Mỹ- Canada- New Zealand: Phổ thông, Đại học và sau đại học
“Chuỗi hội thảo du học Anh- Mỹ- Canada- New Zealand ” diễn ra từ ngày 23/9 đến 13/10 với sự tham gia của các trường Đại học, Cao đẳng và Trung học hàng TOP như Đại học City London, Anh hay Đại học Auckland, New Zealand hứa hẹn đem đến nhiều thông tin hữu ích cùng các suất học bổng 10-100%.
Hội thảo: Đại học Auckland- Học bổng – Việc làm tại New Zealand và toàn cầu
Là trường Đại học duy nhất tại New Zealand nằm trong TOP 100 trường hàng đầu thế giới, Đại học Auckland mang đến cho hơn 40.000 sinh viên của trường một môi trường giáo dục đẳng cấp, bằng cấp giá trị, cơ hội việc làm trên toàn cầu và nhiều cơ hội khác.