JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Dr.Visa: visa du học – du lịch Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand, Singapore…
Đức Anh EduConnect, tự hào là đơn vị có gần 15 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ làm Visa du học/ du lịch/ thăm thân/ di trú đi các nước Úc, Anh, Mỹ, Canada, New Zealand, Hà Lan, Thụy Sỹ, Singapore, Malaysia, Nhật Bản…
Tháng tư vấn du học Mỹ- Canada: Học bổng và việc làm quốc tế
“Tháng tư vấn du học Mỹ và Canada- Học bổng và việc làm quốc tế” do Công ty Đức Anh EduConnect tổ chức từ ngày 01/10/2014 đến 31/10/2014 hứa hẹn mang đến nhiều thông tin hữu ích về các chương trình học, học bổng hấp dẫn, cơ hội việc làm và định cư
Yêu cầu visa của các nước
Nguyên tắc chung để xin visa thành công là bạn phải chứng minh được bản thân hoàn toàn nghiêm túc với mục đích xin visa (để du học, du lịch…
Học bổng du học Anh 10-100% học phí tại các trường TOP
Được bình chọn là TOP Performing Agent bởi Hội đồng Anh Việt Nam, Đức Anh EduConnect tiếp tục được nhiều học sinh chọn để làm hồ sơ du học. Miễn lệ phí thi PTE Academic $150, hỗ trợ xin học, học bổng, visa du học cho học sinh đăng ký nhập học tháng 2/2015.
CHƯƠNG TRÌNH CO-OP- THỰC TẬP 1 NĂM CÓ TRẢ LƯƠNG KHI HOC ĐẠI HỌC MỸ
Học tập tại một trường Đại học ở Mỹ, bên cạnh việc được thụ hưởng một nền giáo dục tốt, sinh viên quốc tế còn mong muốn có được nhiều kỹ năng chuyên nghiệp, mở ra được nhiều cơ hội hơn.
Du học Canada: Học bổng – Việc làm – Định cư
Với chất lượng đào tạo cao, chi phí phải chăng, đất nước phát triển, cơ hội việc làm nhiều, cơ hội định cư cao, chính sách visa minh bạch và…