JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Chàng trai kết nối cộng đồng du học sinh Việt toàn thế giới
Chàng du học sinh trẻ tuổi Nghiêm Đức Mạnh thực sự là một đại diện cho tuổi trẻ đam mê, nhiệt huyết, đầy bản lĩnh và tài năng.
Thi chứng chỉ tiếng Anh quốc tế PTE A cho du học- làm việc- định cư
PTE A (Pearson Test of English- Academic) là chứng chỉ tiếng Anh được công nhận trên toàn cầu cho du học, việc làm, định cư hoặc các mục đích khác. Kết quả PTE A được sử dụng song song hoặc thay thế hoàn toàn cho IELTS hay TOEFL với nhiều ưu điểm vượt trội.
Học bổng đặc biệt tại Học viện ERC Institute – Singapore
Hãy nhanh tay đăng ký học tại Học viện ERC Singapore từ 08/01/2015 đến 31/01/2015 để nhận được những ưu đãi hấp dẫn của trường như: giảm giá phí đăng ký nhập học, tặng 1 ERC-tab, tặng thẻ Gym membership …
Học Quản trị Khách sạn- lương thực hành 50 triệu/tháng tại PIHMS, New Zealand
Theo học ngành hot nhu cầu tuyển dụng cao, được bố trí thực hành có trả lương 50-60 triệu/tháng, học bổng, chi phí phải chăng, cơ hội việc làm và định cư, visa ưu tiên xét nhanh và đơn giản … là những điều bạn có được tại trường Quản trị Khách sạn PIHMS.
Đại học Quốc tế Tokyo: du học Nhật bằng tiếng Anh với học bổng đến 100%
Đại học Quốc tế Tokyo (TIU) được thành lập năm 1965, là một trường đại học uy tín và có chất lượng giảng dạy tốt tại Nhật Bản. TIU là…
Du học sinh: Trăn trở chuyện ở hay về
Bất cứ bạn trẻ nào khi bước chân đi du học đều trăn trở chuyện về nước hay ở lại lập nghiệp nơi xa xứ. Ở hay về đều có những nỗi niềm, khát vọng riêng. Và họ, những người trẻ, đang suy nghĩ, trăn trở điều gì?