JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Du học Mỹ: Học bổng 20.000-70.000 USD của Tập đoàn American Scholar Group
1. HỌC BỔNG LÊN ĐẾN $20,000/ NĂM CHO BẬC TRUNG HỌC PHỔ THÔNG Các bạn học sinh Việt Nam đều có cơ hội xin học bổng phổ thông lên đến…
Hội thảo James Cook Uni: Top 4% trường Đại học hàng đầu thế giới
Học phí phải chăng, có thể rút ngắn thời gian học, học 1 lúc 2 chuyên ngành, học tại Úc hoặc Singapore hoặc chuyển tiếp từ Singapore sang Úc với học phí không đổi- cơ hội làm việc, định cư Úc rộng mở là những ưu thế nổi bật của Đại học James Cook.
Săn học bổng trong Ngày hội du học Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand
Công ty tư vấn du học Đức Anh với 15 năm kinh nghiệm, được đánh giá là công ty chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả. Chúng tôi hỗ trợ các bạn xin học, xin học bổng, visa du học, bố trí chỗ ở, đón tại sân bay và hỗ trợ các bạn trong suốt quá trình du học. Tỷ lệ học sinh của công ty được cấp visa là >96%.
Chuỗi các hội thảo du học Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand, Hà Lan
Trân trọng kính mời quý phụ huynh và học sinh, sinh viên đến gặp gỡ và trao đổi trực tiếp cùng đại diện các trường về nguyện vọng, kế hoạch học tập, hướng dẫn xin học, visa du học và học bổng và hỗ trợ từ nhà trường và công ty Đức Anh EduConnect.
Mời dự: Ngày hội thông tin du học Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand
Ngày hội được tổ chức tại Hà Nội và Hồ Chí Minh, với sự tham gia của các Tập đoàn giáo dục quốc tế nhằm tư vấn và giới thiệu các chương trình du học phổ thông, đại học, sau đại học cùng các cơ hội học bổng 10-100% học phí.
Hội thảo: Auckland University- Đại học số 1 tại New Zealand
Auckland Uni. là trường đại học duy nhất tại New Zealand nằm trong TOP 100 trường hàng đầu thế giới và xếp hạng NHẤT tại NZ (theo QS rankings), mang đến cho sinh viên môi trường giáo dục đẳng cấp, bằng cấp giá trị, học bổng 10-100%, cơ hội việc làm toàn cầu.