JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Mẫu xe hơi tuyệt vời – Mê hoặc Detroit với thiết kế của cựu sinh viên Đại học Monash
Tiến sỹ Hoa Levitas đến từ Đại học Monash sẽ trực tiếp trao đổi cùng các bạn học sinh sinh viên về các cơ hội học tập tại ĐH Monash, học bổng và tương lai sau khi tốt nghiệp tại đây trong Hội thảo du học Monash
Hội thảo: Chisholm – Học viện đào tạo nghề hàng đầu tại Úc
Chisholm là một trong những Học viện đào tạo nghề công lập lớn nhất bang Victoria- thế mạnh tập trung vào thực hành, giúp bạn có những kinh nghiệm thực tiễn để làm việc hoặc chuyển tiếp lên các đại học lớn như Monash, Deakin, La Trobe, Swinburne… sau khi tốt nghiệp.
Du học Anh: Học bổng 6,000 bảng dự bị đại học tại trường Bellerbys College
Khóa dự bị đại học tại Bellerbys College (BC), dành cho học sinh hết lớp 11 trở lên, có nhu cầu học tập tại các trường đại học, nhất là các chươntrg đại học tốt nhất tại Anh. Hiện nay BC đang có chương trình học bổng tị giá đến 6000bảng Anh, dành cho các học sinh tiềm năng.
Loạn cam kết học bổng du học Mỹ
Nhiều đơn vị đào tạo tiếng Anh du học Mỹ đang dùng chiêu bài “cam kết các trường top 5, top 10” hay “học bổng toàn phần” để thuyết phục học sinh tham gia các khóa học có học phí tới vài trăm triệu đồng, gây hoang mang dư luận.
Du học New Zealand: Trung học tư thục chất lượng cao Whangaparaoa College
Trường trang bị cơ sở vật chất tốt nhất với wifi được phủ rộng khắp trong khuôn viên trường, khu phòng tập lớn và cực kỳ hiện đại dành cho các hoạt động trong nhà. Sinh viên quốc tế đến với trường sẽ được tham gia vào các hoạt động nghệ thuật đặc sắc và cực kỳ thú vị.
Dịch vụ visa du học Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand, Singapore…
Đức Anh EduConnect tự hào là đơn vị có 15 năm kinh nghiệm và thành công cao trong việc cung cấp dịch vụ làm Visa du học/ du lịch/ thăm thân/ di trú đi các nước Úc, Anh, Mỹ, Canada, New Zealand, Hà Lan, Thụy Sỹ, Singapore, Malaysia, Nhật Bản…