JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
South Australia Uni- một trong năm trường đại học công nghệ trẻ tại Úc
Khởi nghiệp từ Đại học Nam Úc- Top 400 trường trên thế giới là lựa chọn của nhiều du học sinh bởi học phí và chi phí sinh hoạt phải chăng, nhiều học bổng 20%-25%-100% học phí, dễ tìm việc làm thêm, ở lại 2-4 năm sau khi học xong và cộng 5 điểm khi xin định cư tại Úc.
Thư cảm ơn từ phụ huynh 2 em: Hoàng Minh & Hoàng Phú- Uni. of Wollongong
Tp.HCM, ngày 28/07/2015 THƯ CẢM ƠN Kính gửi: Chị Nhâm, chị Hương, Ms.Hồng Trang Công ty du học Đức Anh Trước hết, Em xin lỗi vì thư này đến quá…
KHÓA HỌC LUYỆN THI PTE ACADEMIC
Khóa học được thiết kế dành cho các học viên từ 16 tuổi trở lên, nhằm giúp học viên rèn luyện các kỹ năng thi: nghe, nói, đọc, viết; thực hành trên máy tính về format bài thi PTE A chính thức. Kết thúc khóa học, học viên có thể tự tin kì thi PTE A.
Học bổng 100% chương trình phổ thông giao lưu văn hóa Mỹ
Chi phí rẻ do được miễn học phí và tiền ở, ăn; được học tại trường công của Mỹ, cơ hội để các học sinh giao lưu, học tập lẫn nhau trong môi trường mới, tự trải nghiệm cuộc sống tại Mỹ và trưởng thành; tận dụng thời gian để tìm trường học lâu dài tại Mỹ với các cơ hội học bổng/ cơ hội khác…
Học bổng du học Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand, Singapore
Là đại diện ủy quyền của hơn 3.000 trường phổ thông, cao đẳng, đại học tại Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand, Thụy Sỹ, Hà Lan, Singapore, Malaysia, Đức Anh EduConnect điều phối nhiều chương trình học bổng và các hỗ trợ tài chính giúp nhiều học sinh sinh viên du học thành công.
Auckland Grammar- Trường Nam sinh chất lượng hàng đầu New Zealand
Học sinh chọn Trường Nam sinh vì ở đây, các bạn có được sự giáo dục và những trải nghiệm đặc biệt và khác biệt. Các bạn trở nên Nam tính hơn, mạnh mẽ và khoáng đạt hơn, tư duy sắc xảo hơn, hành động quyết đoán hơn và thành công hơn!