JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Tuần lễ Vàng Du học cùng Đức Anh EduConnect
Nhân kỷ niệm 15 năm thành lập, Đức Anh EduConnect xin gửi lời tri ân đến tất cả khách hàng đã và đang đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Chúng tôi xin gửi đến quý khách hàng chương trình ưu đãi lớn chưa từng có bao gồm các gói quà tặng trị giá lên đến 15 triệu đồng khi du học Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand, Singapore,…
Học bổng 100% học phí trường trung học Nam sinh Auckland Grammar New Zealand
Nhân dịp kỉ niệm 40 năm quan hệ ngoại giao giữa Việt Nam và New Zealand, Auckland Grammar School- ngôi trường trung học nam sinh danh giá bậc nhất New Zealand tổ chức cuộc thi First Year Scholarship nhằm phát hiện và hỗ trợ những học sinh Việt Nam tài năng có cơ hội được miễn học phí năm học đầu tiên tại trường.
Đại học CQU: du học tự túc hay học bổng 20%
CQU là trường đại học công lập lớn với hơn 15 cơ sở đào tạo tại Sydney, Melbourne, Brisbane, Queensland. Học phí thấp, quỹ học bổng lớn và đặc biệt là tỉ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm với mức lương hấp dẫn cùng cơ hội định cư rộng mở.
Hội thảo du học tại Hải Phòng: Học bổng, việc làm, định cư
Thân mời quý phụ huynh và học sinh sinh viên tham dự Hội thảo du học “Học bổng – Việc làm – Định cư” để có được những định hướng về nghề nghiệp cũng như sự chuẩn bị tốt nhất cho hành trang du học của mình tại các nước Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand, Thụy Sỹ, Singapore…
5 lý do chọn học ngành quản trị du lịch và khách sạn tại Thụy Sỹ
Ngành Nhà hàng & Khách sạn là một trong những ngành nghề tiềm năng, bắt kịp xu hướng toàn cầu hóa ngày nay. Hệ thống chuỗi Nhà hàng & Khách…
SHMS- Trường quản trị khách sạn dạy bằng tiếng Anh lớn nhất Thụy Sĩ
SHMS (The Swiss Hotel Management School) là trường quản trị khách sạn dạy bằng tiếng Anh lớn nhất Thụy Sĩ, là thành viên của ASEH – Hiệp hội các trường Quản trị khách…