JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Học quản tri du lịch khách sạn thực tập có lương tại Sydney và Melbourne
Ngành Du lịch ở Australia tạo ra nhiều việc làm cho xã hội hơn những ngành công nghiệp dịch vụ khác. Việc hình thành và phát triển hệ thống các khách sạn chuyên nghiệp là mục tiêu phải đạt được nếu muốn duy trì tăng trưởng kinh tế xã hội. Chính vì vậy, nhu cầu về nguồn nhân lực chuyên nghiệp đẳng cấp quốc tế, được đào tạo chính qui để đáo ứng cho doanh nghiệp ngày càng lớn.
Học Quản trị khách sạn và làm việc tại Thụy Sỹ, Úc, New Zealand, Mỹ, Singapore
Học và thực hành trong môi trường 5 sao ngay khi học, thực tập hưởng lương $2.000-3.000/tháng, có kiến thức, kỹ năng và cơ hội làm việc trong nhiều lĩnh vực ngay sau khi tốt nghiệp… là những lợi thế nổi bật khi du học ngành Quản trị khách sạn.
ĐH Southernn Cross và ngành An sinh xã hội hiện đang thu hút nhân lực tại Úc
Ngành an sinh xã hội đang thu hút sự quan tâm của rất nhiều sinh viên đến từ các nước phát triển như Australia và các nước Bắc Mỹ. Sinh viên Việt Nam cũng đang quan tâm nhiều hơn đến ngành này vì khả năng tìm được việc làm tốt và ổn định tại Australia sau khi tốt nghiệp.
Bí quyết du học Úc thành công của Sinh viên Đại học Southern Cross
Đại học Southern Cross (SCU) nằm trong Top 10 Đại học nghiên cứu xuất sắc tại Úc năm 2012 (theo báo The Australia) và đứng số 1 về hỗ trợ…
Du học New Zealand: học bổng miễn học phí cho sinh viên ASEAN
Bạn đang tìm học bổng cấp đại học tại New Zealand? Đại học Victoria thông báo dành 5 học bổng miễn học phí cho các ứng viên tới từ các nước ASEAN và có độ tuổi dưới 23
Du học Mỹ hiệu quả và tiết kiệm nhất
Chọn đúng lộ trình học, ngành học, chuẩn bị tốt hồ sơ xin học, học bổng và visa, luyện phỏng vấn visa giúp học sinh thành công… là lý do ~100% học sinh Đức Anh có visa và du học thành công tại Mỹ.