JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Du học Canada: Gặp đại diện 6 trường & cơ hội học bổng – việc làm- định cư
CultureWorks đào tạo tiếng Anh học thuật và liên thông học sinh, sinh viên lên học các chương trình cao đẳng, cử nhân, thạc sỹ, tiến sỹ tại 6 trường: University of Western Ontario, King’s University College, Brescia University College, University of Ontario Institute of Technology, Carleton University và Durham College.
Hội thảo: Du học UK – làm việc toàn cầu
Thân mời các phụ huynh và học sinh tham dự buổi Phỏng vấn du học tự túc và học bổng 10-100% cùng đại diện Đại học Queen’s Belfast và hơn 13 trường TOP UK như ĐH Exeter, Manchester, East Anglia, Newcastle, Stirlin
CNTT giúp thay đổi số phận con người – Học ngành này tại ngôi trường Top 100 thế giới
Khoa công nghệ thông tin của Đại học Monash tham gia nhiều nghiên cứu đẳng cấp thế giới trên một loạt các lĩnh vực, từ các khía cạnh xã hội cho đến các giải pháp kỹ thuật tiên tiến.
Du học Anh: học bổng 50% A-level và Foundation tại Bellerbys College
Chương trình A level và Foundation (dự bị đại học) của Bellerbys College đã là lựa chọn của nhiều thế hệ học sinh muốn học lên các trường đại học hàng đầu Anh quốc và thế giới như: Cambridge, Oxford, Imperial, LSE…
Đại học Monash và dự án CNTT giúp cải thiện chất lượng sống tại Bangladesh
Đại học Monash và Oxfam Bangladesh hợp tác trong dự án phát triển 5 năm trị giá 3.860.000 đô la nhằm giúp hơn 20.000 nông dân ở Bangladesh truy cập vào hệ thống thông tin di động để thúc đẩy ổn định kinh tế và quản lý.
Thi chứng chỉ tiếng Anh quốc tế – Nhận kết quả sau 1 ngày
Thi nhanh, đơn giản, kết quả có ngay sau 24 giờ thi… PTE A (Peason Test of English) là kỳ thi tiếng Anh quốc tế được đông đảo thí sinh lựa chọn thi cho các mục đích học tập trong nước, du học, làm việc và định cư ở nước ngoài.