JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Môi trường học tập an toàn, thân thiện
– So với hầu hết bất cứ nơi nào khác trên thế giới, Úc là một quốc gia rất an toàn. Tại Úc, ít có bất ổn về chính trị,…
Điều kiện tốt để học và nâng cao trình độ tiếng Anh
Mặc dù nhiều thứ tiếng được sử dụng tại Úc nhưng Úc là nước nói tiếng Anh và với đa số dân số Úc- tiếng Anh là tiếng mẹ đẻ….
Chi phí du học hợp lý
Chi phí học tập và sinh hoạt tại Úc tuy tương đối cao so với các nước trong khu vưc, tuy nhiên, hợp lý trong so sánh với các nền…
Hệ thống giáo dục linh hoạt
Hệ thống giáo dục Úc được đánh giá là linh hoạt và mang tính hỗ trợ người học trong học và tìm việc. – Trong khi đang học phổ thông,…
Phương pháp dạy và học tiên tiến
Phương pháp dạy và học chủ yếu được sử dụng trong các trường học Úc là: học sinh- sinh viên là trung tâm. Trong khi chương trình giáo dục Úc…
Bằng cấp được công nhận trên toàn cầu
– Bằng tốt nghiệp phổ thông của Úc được công nhận trên toàn cầu. Sở hữu bằng tốt nghiệp trung học phổ thông Úc đồng nghĩa với việc bạn có…