JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Hội thảo du học Mỹ và hội thảo kĩ năng học- thi tiếng Anh và xin học bổng du học
Ngày 27-2-2013, Đức Anh A&T sẽ tổ chức hai hội thảo tại Thư viện trung tâm Anh ngữ Đức Anh, số 8d Hàm Long, Hà Nội: Từ 4-6h chiều: du…
Tổng quan về ngành Quản lý Khách sạn – Nhà hàng và nhu cầu nhân lực tại Việt Nam
Tại Việt Nam, chỉ cần nhìn vào đà tăng trưởng của các khách sạn hiện nay để thấy được rằng, nguồn nhân lực nắm giữ vị trí quản lý khách…
Thụy Sĩ: “Cái nôi” đào tạo và cung cấp nhân lực ngành quản trị khách sạn
Hiện nay số sinh viên quốc tế đang học tập và nghiên cứu tại các trường đại học của Thụy Sĩ chiếm tới 40% tổng số sinh viên, trong đó,…
Thông tin dành cho các thợ săn học bổng du hoc Úc
Good news dành cho các thợ săn học bổng năm học 2013 tại Úc. 1. Đại học Monash vừa công bố: nhà trường dành các xuất học bổng hấp dẫn…
Học nghề y ở nước ngoài: Cơ hội nào cho sinh viên Việt Nam?
Câu hỏi: Em đang là học sinh lớp 11, em có dự định sau này sẽ đi du học ngành Y ở nước ngoài. Em muốn được tư vấn về…
Học ngành Du lịch tàu biển: Dễ tìm việc – Du lịch có trả lương
Trong khi nhiều sinh viên mới tốt nghiệp còn đang chật vật tìm việc làm vì nền kinh tế yếu kém thì với các sinh viên ngành Khách sạn Du…