JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Học ngành Quản trị Khách sạn, Du lịch và việc làm ngay tại New Zealand
Ngành quản trị khách sạn- du lịch đang thiếu nhân lực trầm trọng, trên thế giới và ở Viêt Nam. Bài viết này đề cập việc học và hành nghề…
Du học Úc: học bổng tại 30 trường đại học, cao đẳng
Úc được biết đến như là một đất nước có chất lượng giáo dục tầm quốc tế, môi trường sống và học tập thân thiện, chính sách giao dục minh…
Học bổng du học Anh tháng 4 và tháng 9 năm học 2013
Với các học sinh, sinh viên dự định du học Anh quốc, kì nhập học kì học tháng 4 và tháng 9/ 2013 tại Anh, đây là thời điểm tốt nhất để nộp hồ sơ xin học, xin học bổng, xin visa du học kịp thời, tránh rơi vào tình trạng hết hạn nộp hồ sơ, trễ visa…
Du học Úc: Kardinia – Ngôi trường luôn ấm áp tình người
Kardinia International College (KIC) là một trong các trường phổ thông tư thục hàng đầu tại Úc với nhiều học sinh đạt kết quả học tập xuất sắc được chấp…
Kì 2: Nha sĩ – Nghề có thu nhập cao từ nhu cầu làm đẹp
“Cái răng cái tóc là góc con người”, câu nói này của ông cha ta vẫn còn sức thuyết phục cho đến tận bây giờ. Cuộc sống dư dả làm…
Nghề Y: Học tập – làm việc – thu nhập – cơ hội
Điều kiện kinh tế, xã hội phát triển, cộng với tình trạng ô nhiễm môi trường dẫn đến nguy cơ bệnh tật tăng dẫn nhu cầu chăm sóc sức khỏe…