JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Chất lượng đào tạo được đảm bảo
Chương trình đào tạo thiết thực. Ở tất cả các bậc học, các chương trình đào tạo đợc xây dựng bởi các chuyên gia trong từng lĩnh vực cụ thể. Các…
Thông tin về học bổng du học Mỹ năm học 2013
Tại các trường Mỹ, du học sinh tương lai có thể đăng ký xin các loại học bổng như: học bổng tiếng Anh, học bổng trung học phổ thông, cao đẳng, cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ, học bổng nghiên cứu khoa học, học bổng tài năng…
Làm thế nào để săn học bổng Mỹ?
99% học sinh muốn được cấp học bổng để học tập, đặc biệt là khi có ý định du học tại Mỹ. Xin chia sẻ với các bạn kinh nghiệm từ việc tìm hiểu các chương trình học bổng và “quan sát” các ứng viên thể hiện mình trong các cuộc phỏng vấn học bổng Mỹ.
Du học Singapore: Nhận bằng kép tại Đại học Curtin
Em hiện đang học lớp 11, em đang quan tâm đến chương trình cử nhân cấp bằng kép tại trường Đại học Curtin – Singapore và học bổng của trường. Các anh chị có thể cho em biết chi tiết? (Thành Trung – trường Trần Phú, Hà Nội)
Visa du học Mỹ: Những điều bạn nên biết
Em đang học lớp 11 và dự định sang năm sẽ đi du học Mỹ, nhưng em nghe nói xin cấp visa du học Mỹ rất khó? Vậy chuyên mục có thể tư vấn cho em biết về thủ tục, điều kiện để xin visa du học Mỹ được không? (Thủy Tiên – Hà Nội).
Phỏng vấn xin visa du học Mỹ: Vì sao bị từ chối?
Em mới bị từ chối visa du học Mỹ, lý do là ĐSQ không tin em sẽ quay về Việt Nam sau khi học xong. Liệu em có được nộp…