JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Học bổng đến 6000 bảng Anh tại London School of Commerce, Anh quốc.
London School of Commerce (LSC) là một trong những trường đầu tiên được Cục Quản lý biên giới Anh và Bộ Di trú Anh xếp hạng là trường đạt độ…
Du học Singapore: Hỗ trợ học phí cho du học sinh tại học viện Informatics
Học viện Informatics Singapore thông báo hỗ trợ học phí cho các du học sinh đưng kí nhập học kì học tháng 12/ 2012 và tháng 2/ 2013. Chi tiết hỗ trợ như dưới đây.
Du học Singapore: học bổng tại học viện East Asia Institute of Business
Học Viện EASB Singapore xin báo các mức học bổng và khuyến học dành cho sinh viên đăng ký học từ ngày 1 tháng 10 đến hết ngày 30 tháng 11 năm 2012 như sau:
Monash: top những trường ĐH thế giới
Monash: top những trường ĐH thế giới Nhà Đạo diễn kiêm MC Lại Bắc Hải Đăng: VTV3 Hãy đến với Monash: top những trường ĐH thế giới…
Kì nhập học tháng Một và học bổng du học Anh quốc năm 2013
Giành được một xuất học bổng không đơn thuần là giúp bạn tiểt kiệm được chi phí du hoc anh mà quan trọng hơn, thể hiện năng lực học tập, giao…
Các chương trình học bổng tại Anh quốc- Năm học 2013
Tại Anh quốc, học sinh, sinh viên có thể chọn du hoc anh tự túc hoặc học bổng, các chương trình: GCSE A level Dụ bị đại học Cao đẳng Cử…
