JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Hội thảo: Nhận bằng đai học công lập Anh, Úc tại Singapore
Hội thảo: Nhận bằng đại học công lập Anh, Úc tại Singapore Thân mời các phụ huynh và học sinh đang học lớp 10 trở lên tới tham dự…
A level: tấm hộ chiếu an toàn để vào đại học
Việc lựa chọn lô trình để học lên đai học luôn là quan trọng đối với các phụ huynh và học sinh. Có rất nhiều con đường dẫn đến cánh…
Nghiên cứu và khảo sát thị trường: triển vọng nghề nghiệp mới
Theo quy luật 80/20 (quy luật thiểu số quan trọng và phân bố nhân tố) của Pareto thì 80% lợi nhuận của công ty được mang lại bởi 20% sản…
Hội thảo: Học ngành quản trị khách sạn với lương thực tập đến 60 triệu một tháng tại trường Blue Moutain – Úc
Trường Quản trị khách sạn quốc tế Blue Mountains (BMIHMS) được thành lập từ năm 1991 tại Leura, bang New South Wales, Úc với mục tiêu đào tạo nguồn nhân…
Du học Mỹ: đại học Oregon State university và học bổng du học 2013
Bạn đã hội đủ các yếu tố quan trọng để có thể du học như học lực, ý thức, tài chính…và bây giờ chỉ cần thêm thông tin? Chúng tôi mời các bạn đến tham dự hội thảo du học và gặp gỡ- trao đổi trực tiếp cùng đại diện trường
Đại học La Trobe: Sự lựa chọn số 1 của Nguyễn Thùy Dương
Đứng trong top 10 trường đại học hàng đầu của Úc, trường Đại học La Trobe liên kết với hơn 260 trường Đại học hàng đầu thế giới về chất…
