JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Visa du học Nghề Luật sư: sự lựa chọn hoàn hảo của sinh viên Hoàng Thị Thu Trang
“…Ngoài chuyên môn giỏi, một người luật sư chắc chắn cần phải có một tinh thần thép, một “bộ não” luôn tỉnh táo, tư duy logic, khả năng phân tích…
Bạn Nguyễn Vân Anh là một trong những du học sinh đầu tiên được cấp visa loại mới: visa điện tử.
Có ý định du học từ lâu và đã chuẩn bị tốt về mọi mặt, Vân Anh trao đổi thông tin qua Email với công ty Tư vấn du học…
Đại học New South Wales: mục tiêu phấn đấu của Trần Long Đạt
“…Sinh viên tốt nghiệp tại Đại học New South Wales được biết đến khi đạt được mức lương khởi điểm khi mới tốt nghiệp cao nhất và được đánh giá…
HỌC TẬP – VIỆC LÀM – THU NHẬP NGHỀ HƯỚNG DẪN VIÊN DU LỊCH TRÊN THẾ GIỚI
Du lịch từ lâu vốn được coi là ngành công nghiệp không khói, mỗi năm đóng góp không nhỏ vào GDP các nước. Tuy hiện tại, kinh tế nhiều nơi…
10 địa chỉ Twitter cho các ‘tay’ săn học bổng du học Mỹ
Hiện nay các trường đại học trên thế giới cung cấp rất nhiều chương trình học bổng cũng như hỗ trợ tài chính cho sinh viên quốc tế. Tuy nhiên…
Du học Anh: London Metropolitan University bị truất quyền bảo trợ thị thực sinh viên quốc tế – giải pháp nào cho các sinh viên liên quan?
Ngày 30/8/2012 sẽ là ngày khó quên với các sinh viên quốc tế đang học và dự định đến học tại London Mettropolitan University (LMT): trường bị truất quyền bảo…
