POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Du học phổ thông tại Anh, Úc, Mỹ, New Zealand, Canada và Sinagpore
100% học sinh du học từ bậc phổ thông hòa nhập nhanh trong môi trường mới, hiểu biết sâu sắc hơn về văn hóa, lịch sử, con người nước du học và tự tin, thành công ở bậc đại học và rất thành công trong sự nghiệp.
Mời trao đổi trực tiếp cùng đại diện Trinity College & Melbourne University
Melbourne là trường đại học số 1 tại Úc, và thuộc Top 50 trường tốt nhất trên thế giới. Bằng cấp của trường là tấm hộ chiếu hữu hiệu giúp bạn trở thành công dân toàn cầu.
Khám phá du học – làm việc – định cư tại New Zealand cùng Học viện SIT
Southern Institute of Technology- SIT là học viện công lập lớn nhất miền Nam New Zealand được chính phủ bảo trợ, học phí thấp (15.800- 19.900 NZD/năm), miễn phí 6-9 tháng tiếng Anh, đào tạo sát thực tế giúp các em dễ dàng kiếm được việc làm và định cư sau khi tốt nghiệp.
Hội thảo: Đại học Swinburne – Điểm đến của các nhà vô địch Olympia
Nằm trong Top 400 trường Đại học hàng đầu thế giới (theo xếp hạng năm 2014 của Academic Rankings of World Universities) và là sự lựa chọn của các nhà vô địch đường lên đỉnh Olympia, Đại học Swinburne cũng dành nhiều học bổng đến 25% học phí cho các du học sinh quốc tế trong năm 2015.
Du học Anh: du học và học bổng cho kỳ nhập học tháng 9/2015
Hạn chót nộp hồ sơ vào học thẳng các chương trình A levels, cao đẳng, cử nhân, thạc sỹ… là đầu tháng 6/2015 cho các học sinh muốn nhập học tháng 9/2015.
Hội thảo Monash: Đại học hàng đầu tại Úc – Học bổng – Việc làm
Đại học Monash là trường Đại học lớn, hiện đại, được xếp trong Top 100 trường nổi tiếng thế giới, là thành viên của nhóm Go8 đứng đầu của Úc và được nhiều du học sinh quốc tế lựa chọn. Trường hiện đang có nhiều học bổng cho sinh viên quốc tế.