POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Hội thảo: Thạc sỹ Quản trị khách sạn tại Blue Mountains- Lựa chọn của các “sếp”
Được xếp hạng là trường đào tạo ngành Quản trị Khách sạn du lịch đứng đầu tại Úc và Châu Á Thái Bình Dương (TNS Survey 2010 & 2013), trường Blue Mountains International Hotel Management School mang đến cho sinh viên một môi trường học tập hoàn hảo nhất để gặt hái thành công trong sự nghiệp sau này
Du học Anh: Đại học Lincoln – sự lựa chọn lý tưởng
Báo “The Sunday Times”của UK đã mô tả sự tiến bộ của Đại học Lincoln là :“sự chuyển đổi ấn tượng nhất của một trường đại học trong thời gian gần đây”. Năm 2014 trường được đứng trong top 30 các trường đại học ở Anh mang lại trải nghiệm tuyệt vời nhất cho sinh viên. 92% sinh viên tốt nghiệp của Trường đã được tuyển dụng hoặc học tiếp lên trong vòng 6 tháng sau khi ra trường.
Mời đăng kí phỏng vấn du học và học bổng 10%-100% của 13 trường TOP UK
Tập đoàn giáo dục INTO và công ty Đức Anh EduConnect thân mời quý phụ huynh và học sinh tham dự buổi phỏng vấn học bổng và tuyển sinh của hơn 13 trường Đại học Anh Quốc- các chương trình phổ thông A levels, Dự bị ĐH, CĐ, cử nhân, thạc sỹ, tiến sỹ
Danh sách học bổng tại hơn 13 trường Đại học danh tiếng trong hệ thống INTO UK
(Click vào bảng để xem rõ hơn) Tag xem thêm: du hoc uc, du hoc my, du hoc anh
Học bổng 50%-100% tại Trường GSM London, Anh quốc
Chương trình học bổng lớn nhất trong năm từ GSM London trị giá 50-100% học phí chương trình cử nhân và thạc sỹ dành cho sinh viên đăng ký du học qua công ty Đức Anh, kỳ khai giảng tháng 6/2015. Học phí khi chưa có học bổng là 8.500-12.750 GBP/năm.
Hội thảo du học tại Hải Phòng: Học bổng, việc làm, định cư
Nối tiếp thành công của các hội thảo và triển lãm du học tại thành phố cảng Hải Phòng trước đó, Công ty Đức Anh EduConnect thân mời quý phụ huynh và các em học sinh, sinh viên tham dự Hội thảo du học Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand, Thụy Sỹ, Singapore…