POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Mẫu xe hơi tuyệt vời – Mê hoặc Detroit với thiết kế của cựu sinh viên Đại học Monash
Tiến sỹ Hoa Levitas đến từ Đại học Monash sẽ trực tiếp trao đổi cùng các bạn học sinh sinh viên về các cơ hội học tập tại ĐH Monash, học bổng và tương lai sau khi tốt nghiệp tại đây trong Hội thảo du học Monash
Hội thảo: Chisholm – Học viện đào tạo nghề hàng đầu tại Úc
Chisholm là một trong những Học viện đào tạo nghề công lập lớn nhất bang Victoria- thế mạnh tập trung vào thực hành, giúp bạn có những kinh nghiệm thực tiễn để làm việc hoặc chuyển tiếp lên các đại học lớn như Monash, Deakin, La Trobe, Swinburne… sau khi tốt nghiệp.
Du học Anh: Học bổng 6,000 bảng dự bị đại học tại trường Bellerbys College
Khóa dự bị đại học tại Bellerbys College (BC), dành cho học sinh hết lớp 11 trở lên, có nhu cầu học tập tại các trường đại học, nhất là các chươntrg đại học tốt nhất tại Anh. Hiện nay BC đang có chương trình học bổng tị giá đến 6000bảng Anh, dành cho các học sinh tiềm năng.
Loạn cam kết học bổng du học Mỹ
Nhiều đơn vị đào tạo tiếng Anh du học Mỹ đang dùng chiêu bài “cam kết các trường top 5, top 10” hay “học bổng toàn phần” để thuyết phục học sinh tham gia các khóa học có học phí tới vài trăm triệu đồng, gây hoang mang dư luận.
Du học New Zealand: Trung học tư thục chất lượng cao Whangaparaoa College
Trường trang bị cơ sở vật chất tốt nhất với wifi được phủ rộng khắp trong khuôn viên trường, khu phòng tập lớn và cực kỳ hiện đại dành cho các hoạt động trong nhà. Sinh viên quốc tế đến với trường sẽ được tham gia vào các hoạt động nghệ thuật đặc sắc và cực kỳ thú vị.
Dịch vụ visa du học Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand, Singapore…
Đức Anh EduConnect tự hào là đơn vị có 15 năm kinh nghiệm và thành công cao trong việc cung cấp dịch vụ làm Visa du học/ du lịch/ thăm thân/ di trú đi các nước Úc, Anh, Mỹ, Canada, New Zealand, Hà Lan, Thụy Sỹ, Singapore, Malaysia, Nhật Bản…