POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Du học Mỹ: Học bổng 20.000-70.000 USD của Tập đoàn American Scholar Group
1. HỌC BỔNG LÊN ĐẾN $20,000/ NĂM CHO BẬC TRUNG HỌC PHỔ THÔNG Các bạn học sinh Việt Nam đều có cơ hội xin học bổng phổ thông lên đến…
Hội thảo James Cook Uni: Top 4% trường Đại học hàng đầu thế giới
Học phí phải chăng, có thể rút ngắn thời gian học, học 1 lúc 2 chuyên ngành, học tại Úc hoặc Singapore hoặc chuyển tiếp từ Singapore sang Úc với học phí không đổi- cơ hội làm việc, định cư Úc rộng mở là những ưu thế nổi bật của Đại học James Cook.
Săn học bổng trong Ngày hội du học Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand
Công ty tư vấn du học Đức Anh với 15 năm kinh nghiệm, được đánh giá là công ty chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả. Chúng tôi hỗ trợ các bạn xin học, xin học bổng, visa du học, bố trí chỗ ở, đón tại sân bay và hỗ trợ các bạn trong suốt quá trình du học. Tỷ lệ học sinh của công ty được cấp visa là >96%.
Chuỗi các hội thảo du học Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand, Hà Lan
Trân trọng kính mời quý phụ huynh và học sinh, sinh viên đến gặp gỡ và trao đổi trực tiếp cùng đại diện các trường về nguyện vọng, kế hoạch học tập, hướng dẫn xin học, visa du học và học bổng và hỗ trợ từ nhà trường và công ty Đức Anh EduConnect.
Mời dự: Ngày hội thông tin du học Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand
Ngày hội được tổ chức tại Hà Nội và Hồ Chí Minh, với sự tham gia của các Tập đoàn giáo dục quốc tế nhằm tư vấn và giới thiệu các chương trình du học phổ thông, đại học, sau đại học cùng các cơ hội học bổng 10-100% học phí.
Hội thảo: Auckland University- Đại học số 1 tại New Zealand
Auckland Uni. là trường đại học duy nhất tại New Zealand nằm trong TOP 100 trường hàng đầu thế giới và xếp hạng NHẤT tại NZ (theo QS rankings), mang đến cho sinh viên môi trường giáo dục đẳng cấp, bằng cấp giá trị, học bổng 10-100%, cơ hội việc làm toàn cầu.