POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Con đường tốt nhất để làm việc và định cư tại các nước phát triển
Du học là con đường ngắn nhất, rẻ nhất và vinh quang nhất để làm việc và định cư thành công tại Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand… nhờ chính sách ưu đãi về học tập, xin visa du học, làm thêm, ở lại làm việc sau khi tốt nghiệp và cơ hội định cư dạng tay nghề.
Du học Mỹ: học bổng và cơ hội thành công tại các trường Top
Đại học New Hampshire và Massachusetts là 2 trường đại học thuộc TOP 100 trường tốt nhất tại Mỹ, có mức học phí phải chăng, đào tạo đa ngành, nhiều học bổng, môi trường học lý tưởng và đặc biệt, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm cao, thu nhập tốt.
Tặng $500 cho các du học sinh ngành Quản trị khách sạn- ẩm thực
Ngoài các chương trình học bổng- ưu đãi của các trường, Đức Anh EduConnect tặng USD 500 cho tất cả các du học sinh đăng ký học ngành Quản trị khách sạn- nhà hàng, du lịch, ẩm thực, tổ chức sự kiện, nấu ăn, làm bánh tại các trường mà công ty đại diện.
New Zealand- Học tập và các cơ hội cho du học sinh Việt Nam
Nhiều du học sinh chọn du học New Zealand, vì chi phí hợp lý, bằng cấp công nhận toàn cầu, môi trường an toàn, thủ tục xin học, xin visa thuận lợi, làm thêm trong khi học, ở lại làm việc sau khi tốt nghiệp và chính sách nhập cư cởi mở.
Chương trình Visa Ưu tiên (Streamlined Visa Processing – SVP)
Cơ quan Di trú New Zealand đã lựa chọn, bắt đầu làm việc với hơn 25 trường của New Zealand (gồm 8 trường đại học và 17 Cao đẳng, PTTH) cho việc…
Du học và học bổng tại các trường Top tại Anh Quốc
Giáo dục chất lượng cao và được công nhận toàn cầu, thời gian học ngắn giúp tiết kiệm chi phí du học, thủ tục cấp visa nhanh chóng, học bổng 10-100% học phí… là thế mạnh giúp Anh Quốc luôn nằm trong Top 3 điểm đến hàng đầu của du học sinh.