POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Sinh viên Đại học Arkansas- Fort Smith chia sẻ về chương trình thực tập
Khu vực xung quanh trường Đại học Arkansas- Fort Smith tập trung các công ty nằm trong Top 500 doanh nghiệp lớn nhất nước Mỹ ở đa dạng ngành nghề: từ…
Học ngành cơ khí- kỹ thuật cùng Đại học Tasmania, Úc
Nếu bạn yêu thích những ngành học thú vị và năng động với triển vọng nghề nghiệp rộng mở thì chương trình Cơ khí-Kỹ thuật tại Đại học Tasmania, Úc là sự…
Arkansas Uni: Du học Mỹ- Học bổng cao, chi phí thấp, thực tập hưởng lương
Đại học Arkansas- Fort Smith (UAFS) nằm trong Top các trường đại học tốt nhất miền Nam nước Mỹ có học phí chỉ 12.000 USD/năm, học bổng 8.000- 38.452 USD/4…
Gặp đại diện Đại học Sydney- TOP các trường đại học trên thế giới
Đại học Sydney- ĐH lâu đời của Úc và những cái NHẤT: nhiều cựu sinh viên là Thủ tướng nhất, nhiều cựu sinh viên là tỷ phú nhất, sinh viên tốt nghiệp được nhà tuyển dụng săn đón với mức lương cao nhất nhì tại Úc, khuôn viên trường đẹp nhất thế giới.
Hội thảo: du học bậc phổ thông bang Victoria, Úc tại Hà Nội
Bộ giáo dục bang Victoria quản lý hơn 200 trường công lập, đào tạo sinh viên quốc tế, bậc phổ thông cấp 1,2,3, và cấp bằng tốt nghiệp phổ thông Úc. Sau khi tốt nghiệp, sinh viên học thẳng lên đại học tại Úc hoặc bất kỳ nước nào trên thế giới
Đại học Queensland tham dự Triển lãm du học Đức Anh- Học bổng- Việc làm toàn cầu
ại học Queensland (UQ) nhiều năm liền nằm trong TOP 5 tại Úc, thuộc nhóm Go8 (8 trường tốt nhất nước Úc) và TOP 100 trường Đại học hàng đầu thế giới. Trường đào tạo đa ngành, đa lĩnh vực với hơn 350 chương trình học ở các bậc Dự bị, Cao đẳng, Đại học, Thạc sỹ, Tiến sỹ.