POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Mời gặp Ms. Yoko Kaitani- đại diện Macquarie- Úc tại Triển lãm du học Quốc tế
Đại học Macquarie là trường đại học hiện đại số 1 tại Úc và có thứ hạng cao trên thế giới nằm trong Top 50 under 50 theo QS rankings. Sinh viên tốt nghiệp ĐH Macquarie được trả mức lương khởi điểm cao nhất tại Úc trong một thập kỷ qua (theo Good Universities Guide).
Học bổng lên đến 10.000 USD tại đại học New Hampshire
Đại học New Hampshire (UNH) là trường đại học công lập trong hệ thống Đại học New Hampshire danh tiếng (USNH), Hoa Kỳ. Trong năm học 2015, Tập đoàn giáo dục Navitas cùng đại học New Hampshire trân trọng trao học bổng cho các bạn học sinh với kết quả học tập xuất sắc.
Các trường New Zealand tham gia Triển lãm Giáo dục quốc tế
New Zealand đã và đang là điểm đến hấp dẫn bởi du học sinh không cần phải trình giấy tờ tài chính khi xin visa (đối với các trường SVP), thủ tục đơn giản và thuận lợi, môi trường học tập yên bình, chi phí du học hợp lý, làm thêm trong khi học, ở lại làm việc sau khi tốt nghiệp và chính sách nhập cư cởi mở. Tỷ lệ đạt visa của công ty Đức Anh trong 3 năm qua là 98%.
Trao đổi về học ngành cơ khí- kỹ thuật cùng Đại học Tasmania, Úc tại triển lãm du học
Nếu bạn yêu thích những ngành học thú vị và năng động với triển vọng nghề nghiệp rộng mở thì chương trình Cơ khí-Kỹ thuật tại Đại học Tasmania, Úc là sự lựa chọn không thể tốt hơn, và chúng tôi trân trọng mời bạn đến gặp đại diện trường để trao đổi trực tiếp tại Triển lãm du học quốc tế
Chia sẻ của sinh viên Đại học Tasmania
Việc làm không bao giờ là một vấn đề khi bạn tốt nghiệp từ UTAS. Không chỉ bởi danh tiếng nổi bật trong ngành của AMC mà còn bởi có một sự thiếu hụt các kỹ sư ngoài khơi chuyên nghiệp, vì vậy các công ty luôn quan tâm đến việc tuyển dụng sinh viên mới tốt nghiệp và mức lương khởi điểm cũng rất tuyệt vời.
Mời dự các Hội thảo du học Anh, Úc, New Zealand tháng 3- 2015
Ngoài Triển lãm du học quốc tế được tổ chức tại Hà Nội (8/3/2015) và Hồ Chí Minh (7/3/2015), các hội thảo này là cơ hội tốt để quý phụ huynh và học sinh, sinh viên được gặp gỡ trực tiếp với đại diện trường, trao đổi về nguyện vọng, kế hoạch học tập, cũng như cơ hội đón nhận hỗ trợ từ nhà trường và công ty Đức Anh EduConnect.