POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Du học phổ thông bang Victoria và bang New South Wales- mời gặp
Những lợi thế lớn nhất khi du học từ bậc phổ thông là: học trong môi trường giáo dục chất lượng cao, bằng cấp được công nhận trên toàn cầu, học thẳng lên đại học sau khi tốt nghiệp, sớm hòa nhập văn hóa Úc và có nhiều cơ hội thành công hơn trong sự nghiệp và cuộc sống.
Hội thảo: Chuẩn bị tốt nhất cho du học Mỹ- Học bổng đến USD 25,000
Ngoài Triển lãm du học quốc tế được tổ chức tại Hồ Chí Minh ngày 7/3/2015 và Hà Nội ngày 8/3/2015 (thông tin chi tiết xem tại đây), các hội thảo này là cơ hội tốt để quý phụ huynh và học sinh được gặp gỡ trực tiếp với đại diện trường, trao đổi về nguyện vọng, kế hoạch học tập, cũng như cơ hội đón nhận hỗ trợ, học bổng 5.000-25.000 USD.
Các trường Đại học- phổ thông Úc tham dự Triển lãm du học tại Việt Nam
Cơ hội cho các bạn tham gia triển lãm: Miễn hoàn toàn phí xét hồ sơ xin học; Hỗ trợ vé máy bay khi đăng ký du học tại một số trường; Nhận Voucher quà tặng lệ phí thi chứng chỉ tiếng Anh quốc tế PTE A trị giá USD 150
Mời dự Hội thảo: kinh nghiệm học và luyện thi chứng chỉ tiếng Anh quốc tế PTE A
Ngày càng nhiều thí sinh chọn thi lấy chứng chỉ tiếng Anh quốc tế PTE cho các mục đích du học, làm việc và định cư. Vậy bạn đã biết gì về kỳ thi này? Tại sao chọn PTE A thay vì các chứng chỉ tiếng Anh quốc tế khác? Học và thi thế nào cho hiệu quả?
Thoải mái chọn ngành học – trường học tại triển lãm du học quốc tế
Hơn 500 ngành học sẽ được giới thiệu tại Triển lãm du học quốc tế, trong đó có những ngành được ưu tiên khi xin định cư. Đại diện các trường và các chuyên viên sẽ tư vấn miễn phí- giúp bạn chọn ngành học phù hợp nhất với khả năng và nguyện vọng của mình
Học bổng 100% học phí khóa dự bị Đại học Newcastle, Anh
Newcastle là một trong 5 trường được xếp hạng “Đại học của năm” (theo tạp chí Time Higher Education 2010); Trường nằm trong top 150 các trường đại học trên thế giới theo xếp hạng của cả Time Higher Education; Xếp thứ 5 về khả năng tìm kiếm việc làm của sinh viên sau khi tốt nghiệp năm 2011.