POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Danh sách các trường tham gia triển lãm tại Hà Nội và Hồ Chí Minh tháng 7/2013
STT Tên trường/Giới thiệu trường TL Hà Nội TL HCM 1 Công ty Tư vấn du học Đức Anh X X 2 Trung tâm Anh ngữ Dace X X…
Hội thảo du học Anh: đại học Exeter- Top 7- và đại học Glassgow Caledonian
Thân mời các phụ huynh và học sinh, sinh viên quan tâm đến du học Anh tham dự buổi tư vấn trực tiếp với đại diện trường Exeter và đại học Glassgow Caledonian về ngành học, điều kiện đầu vào, học bổng, xin học, visa du học, các chính sách liên quan đến sinh viên quốc tế và giải đáp các câu hỏi của phụ huynh, học sinh.
Hội thảo: Exeter- Top 7 về đào tạo đại học- sau đại học tại Anh
Tại ĐH Exeter hơn 90% sinh viên tốt nghiệp tìm được việc làm trong vòng 6 tháng, sinh viên trường luôn là điểm thu hút các nhà tuyển dụng cấp cao. Trường cũng luôn tổ chức đào tạo, hướng dẫn sinh viên cách xin việc, cách tiếp cận với các nhà tuyển dụng.
DANH SÁCH THÍ SINH VÀO VÒNG 2 CUỘC THI THẮP SÁNG ƯỚC MƠ DU HỌC 2013
Chúc mừng các bạn thí sinh có tên trong danh sách đã lọt vào vòng 2 cuộc thi : Thắp sáng ước mơ du học 2013 – Đơn vị tổ chức: Công ty tư vấn giáo dục và dịch thuật quốc tế Đức Anh. Mọi chi tiết xin vui lòng truy cập: http://contest.ducanhduhoc.vn/
Hội thảo du học New Zealand: Học viện công nghệ Unitec – Auckland
New Zealand là nước có chính sách du học, việc làm và định cư rộng mở cho sinh viên quốc tế vì vậy, thay vì du học tại các nước đắt đỏ, nhiều sinh viên Việt Nam đã quyết định chọn New Zealand cho mục đích du học – lập nghiệp của mình. Đại diện Học viện công nghệ Unitec New Zealand và công ty tư vấn du học Đức Anh thân mời phụ huynh và học sinh quan tâm tham dự hội thảo
Hội thảo: du hoc ngành Quản trị khách sạn và sự kiện tại Úc
Blue Mountain International Hotel Management, Úc được các nhà tuyển dụng đánh giá là trường hàng đầu về đào tạo ngành Du lịch, Khách sạn & Dịch vụ Nhà hàng tại Úc và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. Sinh viên BMIHMS tốt nghiệp với tấm bằng chuyên sâu trong lĩnh vực quản trị khách sạn- nhà hàng được công nhận và có cơ hội làm việc trên toàn cầu