JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Học bổng du học Anh quốc kì nhập học tháng 1 năm học 2013
Với các học sinh, sinh viên dự định du hoc anh, kì nhập học kì học tháng 1/ 2013 tại Anh, tháng 10 là thời điểm tốt nhất để nộp…
Kỳ 2: 6 dạng chuyên gia công nghệ đắt giá
Mặc cho nền kinh tế toàn cầu suy thoái, nhu cầu về chuyên gia ngành CNTT vẫn tăng không ngừng với mức lương cao. Sau đây là 6 công…
Chuyên gia công nghệ thông tin và nhu cầu nhân sự trên toàn cầu
Học ngành gì bây giờ? luôn là câu hỏi thường trực của tôi trong những ngày tháng cuối cùng của thời áo trắng. Đúng là ngày đó, học sinh đều…
Học viện Marketing Singapore hỗ trợ học phí lên đến 26,000 SGD
Học viện Marketing Singapore (MIS) được thành lập từ năm 1973 là tổ chức phi lợi nhuận về chuyên ngành marketing và kinh doanh tại Singapore. Đây cũng là trường…
Nghề phiên dịch: Hot- Thu nhập khủng và những tai nạn khó đỡ
Yes, những điều dễ thấy là phiên dịch là một nghề đang “hot” trên thị trường việc làm Việt Nam và thế giới, đem lại thu nhập cao, làm việc…
Học để trở thành giáo viên giảng dạy tiếng Anh – Nghề có thu nhập “khủng”
1. Những giáo viên ung dung kiếm tiền tỉ. Sống trong thời kỳ hội nhập quốc tế, cạnh tranh công việc diễn ra ngày càng quyết liệt và tiếng Anh…
