JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Hội thảo du học: kĩ năng xin học bổng, thực tập, việc làm ngay sau khi tốt nghiệp
Trường Đại học Southern Cross – Úc và Công ty Tư vấn du học Đức Anh thân mời các phụ huynh học sinh, sinh viên tham dự Hội thảo du…
Hội thảo du học Hà Lan: Học bổng lên đến 6000 EUR tại đại học Saxion
Đại học Saxion là trường đại học khoa học ứng dụng có nhiều cơ sở đào tạo, phù hợp với sinh viên Việt Nam về ngành học, yêu cầu đầu…
Du học Úc: lịch gặp gỡ với 21 trường danh tiếng và cơ hội học bổng, việc làm, định cư năm 2013
Đức Anh A&T là được đánh giá là công ty tư vấn du học chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả. Với Úc, Đức Anh là một trong rất ít…
Du học Anh: loại visa và và thủ tục xin visa du học
Du học Anh: loại visa và và thủ tục xin visa du hoc anh Khi đã có thư mời học, tiếp theo bạn cần xin visa du hoc anh. Việc…
HỌC BỔNG DU HỌC ÚC 2013
Ngoài việc xin học bổng du hoc uc theo các dự án của Bộ giáo dục và đạo tạo, của chính phủ Úc, của các dự án khác, khi đăng kí…
Trường và học bổng cho khóa thạc sỹ tháng 1/ 2013
Tại Anh, Kì khai giảng chính của các trường là vào tháng 9, và kì phụ là tháng 1. Rất nhiều trường không có kì học phụ này và rất…
